Для начала обозначим отличие календаря от задач.

Оно примерно такое же, как между движимым и недвижимым имуществом. Как недвижимое имущество тесно связано с землей, так и календарь тесно связан со временем, а задачи, словно движимое имущество, могут быть выполнены в любое время в течение определенного времени или вообще без указания на конченый срок.

Таким образом, в календарь должна записывается занятость во времени, к примеру, судебное заседание или совещание, а все остальное должно быть запланировано в задачах.

Условно календарь предусматривает три типа занятости:

• встреча – ваша персональная занятость;
• собрание – совместная занятость;
• событие – занятость более одного дня.

Можно ли так настроить доступ, чтобы сотрудник мог создавать задачи и встречи, но не мог их потом удалить?

Сотрудник может отменить, назначенное им собрание, однако он не может удалить соответствующую запись в вашем календаре.

Как предоставить доступ сотруднику к своему календарю (только к служебной его части и без данных о взаиморасчетах с клиентом)?

Календарь действительно сдержит поле для заметок, однако я бы не советовал использовать для записи данных о взаиморасчетах с клиентами. Для такого типа записи более подходящим является управленческий учет в Excel. Однако требуемый функционал вполне может быть реализован в Microsoft Exchange. Установите в разрешениях доступа к календарю «Может просматривать названия и расположение» и сотрудник не увидит ваши финансовые взаимоотношения с клиентами.

К сожалению, в Google календарь такой функционал не предусмотрен.

Как получить полный доступ к календарю сотрудника?

Вариантов здесь масса:

• сотрудник может предоставить вам доступ к своему календарю;
• вы можете предоставить доступ к своему календарю, причем личные записи ему не будут видны;
• вы может создать дополнительный общий календарь.

Хотя количество календарей неограниченно, но я все же рекомендую обойтись лишь личным календарем, предоставив разным людям разный уровень доступа в зависимости от поставленной задачи.

Буду рад дополнить заметку ответами на ваши вопросы.

Пишите, если есть желание обсудить: