ВСЕ ЗАПИСИ БЛОГА& nbsp;ПРОДУКТИВНОСТЬ

Управление файлами и папками на жестком диске.

Вопрос: Если у меня в папке компа куча папок с номерами дел. Можно ли отметить и быстро вывести лишь незавершенные дела? Или это можно делать только сделав две папки: завершенные и в процессе и перекладывать папки дел из одной папки в другую?

Во-первых, не нужно использовать жесткий диск для управления проектами. Файловое хранилище – всего лишь хранилище для файлов. Проекты нужно вести, к примеру, в OneNote на первых порах, а потом можно использовать уже: Teams, Yammer или Planner.

Однако, это не означает, что в файлах должен быть бардак. С моей точки зрения структура папок должна быть единой для всех сервисов, включая OneNote и Outlook.

Если говорить о моей организации, то она выглядит примерно вот так:

OneDrive:

  • ЛИЧНОЕ;
    • здоровье;
    • образование;
    • дневник;
    • и т.д.
  • СЕМЬЯ;
    • супруга;
    • дети;
    • задачи;
    • и т.д.
  • КЛИЕНТЫ;
    • ABC;
    • АБВГ;
      • Александров Василий;
        • Судебные дела;
          • А-21-21/2019;
            • Материалы дела;
            • Процессуальные;
            • Апелляция;
            • Кассация;
            • Надзор;
            • Справочник.
          • 2а-2/2019;
          • 2-200/2019;
          • и т.д.
        • Личные дела;
        • Договорная работа;
        • и т.д.
      • Видякин Олег;
      • Гоз Сергей;
      • и т.д.
    • ДЕЁЖ;
    • и т.д.
  • КОЛЛЕКТОРСТВО;
  • и т.д.

Пишите, если есть желание обсудить: