Привести в порядок свои рабочие инструменты

В 2016 году я записал заметку О профессиональных инструментах юриста и к профессиональным инструментам юриста отнес: #MicrosoftOffice #Битрикс24 #Google #casebook. Вот прям вот так, с хэштегами.

Со временем отношение к вышеуказанным продуктам изменилось. Microsoft 365 полностью заменил собой первые три продукта, а вместо casebook я стал использовать «Импульс».

Кроме того, к рабочим инструментам юриста я отношу:

• рабочий стол;
• архив документов;
• файловое хранилище;
• система управленческого учета;
• систему автоматизации.

Рабочий стол. Читали книгу Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок”? Очень, кстати, рекомендую.

Так вот, продуктивность начинается с порядка, с порядка во всем, а рабочее место является первым, что нужно привести в порядок. Нужно сделать так, чтобы на рабочем месте не было ничего лишнего, но при этом Вам было бы удобно.

Абсолютно все, что связано с продуктивностью, должно иметь свое место и Вы это должны иметь возможность получить доступ к этому в течение 30 секунд. Как говорит моя дочь: «У каждой вещи должно быть свое место. Если у вещи нет своего места, значит это мусор, а мусор мы выкидываем».

Архив документов. В моем случае это личные, семейные и рабочие документы. При этом в архиве хранятся исключительно оригиналы документов, а копии сканируются и уничтожаются.

Файловое хранилище. Все документы подлежат тотальному сканированию – это очень удобно для работы. Фалы, как и все остальные данные я храню с использованием единой структуры данных «АВС» и структуры проектов. Данная структура едина, как для файлов, так и для электронной почты и записей в OneNote. Наличие такой структуры позволяет извлечь любые нужные данные в считанные секунды, то есть искать не нужно, от слова совсем.

Система управленческого учета. В моем случае – это файл Excel, в котором хранятся данные по многим параметрам. Данный файл позволяет мне понимать текущее положение и прогнозировать будущее. Так на основе его данных, я как-то «уволил» ряд клиентов, которые слишком много забирали времени и мало приносили дохода, то есть я очень много занимался херней. Херней заниматься я не люблю и управленческий учет позволяет мне быть более эффективным.

Систему автоматизации. У меня собственная система автоматизации основанная исключительно на основе Microsoft 365, что позволяет мне быть многократно более продуктивным, чем 99% остальных юристов. Это то преимущество, которое делает меня очевидным выбором для большинства моих клиентов.

В целом я тот человек, у которого все лежит на своих местах.

Пишите, если есть желание обсудить: