Полный алгоритм написания апелляционной жалобы:

1. Рабочее время я делю на два типа: время продуктивной работы и время креативной работы. Первое для меня планирует MyAnalitics https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business/myanalytics-personal-analytics, а второе я сам вычислил на основе анализа учета оплаченного времени в ERP.

Формально и второй тип времени тоже является временем продуктивной работы, поскольку для креатива нужно либо отключать префронтальную кору принудительно, либо использовать время, когда оно отключено. Время креативности — это первые 30 минут после сна, собственно, сам сон и, как неудивительно, алкогольное опьянение.

Если нужно подумать, я выбираю «время для креативности», когда мои аналитические способности максимальны. Естественно, это время я использую исключительно для самых важных клиентских проектом.

Это биология и ею нужно пользоваться.

2. Для анализа решения суда я использую OneNote, который позволяет структурировать решение суда и является лучшим инструментом для анализа и планирования.

К каждому выводу суда по шаблону доводы и судебная практика, в виде текста, картинок, ссылки на собственные файлы в One Drive, ссылки на статьи и документы в правовой системе.

Если вы еще не используете OneNote я вам крайне советую освоить эту программу.

3. Уже второй год каждый документ, который может быть повторно использован, обязательно создаётся в виде специального шаблона для слияния. Это позволяет мне сократить время работы над типовыми процессуальными документами в десятки раз, а остальные документы я заполняю данными практически моментально.

Шаблоны постоянно актуализируются, любые косяки исправляются, красота наводится и т.д. и т.п.

Соответственно, у меня есть с десяток разных шаблонов на разную тему, и вся работа над самим документом выбора шаблона и погрузки данных дела.

4. Собственно, далее данные из OneNote переносятся в файл Word. В работе я использую собственную надстройку https://avralu.net/pouchitsya-programmirovat-napisat-prostuyu-programmu/, которая помогает мне ускорить работу с текстом. Использование стилей позволяет стандартизировать внешний вид документов и сделать их максимально аккуратными с минимальными усилиями.

5. Я не откладываю работу на последний день срока, я ее всегда планирую на следующую неделю. А поскольку иногда нужно подавать апелляционную жалобу в последний день, то я планирую письма клиенту.

Первое письмо с просьбой оплатить государственную пошлину планируется к отправке за неделю до срока.

Второе письмо с просьбой согласовать текст апелляционной жалобы самостоятельно уходит за две недели до срока.

Я использую папки поиска, поэтому легко контролирую выполнение клиентом поручений.

6. Все файлы я храню в OneDrive, что мне позволяет работать с документами максимально эффективно. К примеру, клиент легко сможет внести правки в документ в режиме совместной работы, а может и не внести, если я запрещу. А еще можно запретить скачивание, тогда единственной возможностью скачать документ будет print scrn.

Если надо, то я даже научу работе в word на уровне достаточном для эффективной работы со мной.

7. Далее идет планирование задач в OneNote через Outlook в Mocrosoft To Do. Тут планируется и отправка копии жалобы через https://zakaznoe.pochta.ru/, и подача жалобы через либо Электронное правосудие или Мой Арбир, и контроль принятия жалобы, устранения недостатков, планирование поездки, покупки билетов и многое другое.

Поскольку и работа над проектами у меня стандартизирована, то список предстоящих действий заранее известен, постоянно актуализируется.

Таким образом, мне удается сэкономить деньги клиента, поскольку я трачу минимум времени для работы над проектом.

#начюр #нетавралу #продуктивностьдляюристов #умеюимогу

Пишите, если есть желание обсудить: