Поговорим о пяти простых правил продуктивности, соблюдая которые вы можете добиться Х5 вашей продуктивности.

А вы не задаете себе вопрос: «как я работаю, продуктивно или просто активно?» Быть продуктивным – это круто, но как быть продуктивным, если в сутках всего лишь 24 часа, а у вас работа с вечным авралом, семья, дети, собака и куча нерешенных проблем?

Хочу вам представить Лауру Вандеркам – это мама четверых детей, тренер по тайм-менеджменту и продуктивности, а также автор ряда книг, которые я еще не читал, но ее выступление на TED мне показалось весьма убедительным. Если она смогла, то почему вы не сможете?

На своем семинаре «Бесстрессовая продуктивность для юристов» я учу не просто продуктивности, а скорее тому, как работать меньше, но зарабатывать больше.

Как этого достигнуть? Вот пять простых правил:

№1. Введите в практику принцип МЭД

Минимальная эффективная доза (МЭД) — медицинский термин, означающий наименьшую дозу, которая дает желаемый результат. Впервые с этим термином я встретился в книге Тимоти Ферриса «Совершенное тело за 4 часа». Тимоти утверждает, что все, что выходит за пределы МЭД – напрасные затраты, но когда вы обнаружите, что не делаете то, что хотите, применение принципа МЭД может помочь вам преодолеть это сопротивление. Другими словами, делать что-то, пусть даже маленькое, лучше, чем ничего не делать.

Вам гарантирована хорошая физическая форма, если вы всего лишь будете: утром в течение 5 минут делать зарядку, в обед отжиматься максимальное возможное количество времени, а вечером на прогулке подтянитесь максимальное количество раз на турнике.

Вы намного улучшите свой иностранный, если ежедневно минут 15 минут будете учить слова в приложении ANKI и слушать один ролик на YouTube.

№ 2. Найдите свободу в привычках

Самые успешные люди мира особо отмечают важность утренних ритуалов. Вы даже не представляете, как многие из них особо отмечают важность привычки заправлять кровать по утрам.

«Заправляя утром постель, вы выполняете первую из поставленных на день задач. Это дает повод немного гордиться собой и вдохновляет на выполнение следующей задачи, а потом еще одной, и так далее. К концу дня одна выполненная задача превратится во много выполненных задач. Заправляя постель, вы будете все больше убеждаться в том, какое важное значение имеют в жизни самые простые вещи», — адмирал ВМС США Уильям Макрейвен.

Как отмечает Кристин Картер, «Создание привычных действий освобождает время и энергию. Твоя сила воли подобна мышце; это будет усталость», — говорит она. Но если вы принимаете решение один раз делать что-то каждый день, то это все. Вам не нужно набирать силу воли, чтобы думать об этом каждое утро. Это готовая сделка.

Ритуалы не должны быть идеальными или неизменными; они обеспечивают план игры для выполнения определенных задач. И поэтому, в то время как другие переходят от проекта к проекту и почти ничего не делают, вы подвели итоги до того, как день только начался.

9 утренних ритуалов, которые помогают мне начать новый день:

1) заправить постель (< 3 мин);
2) сделать зарядку (< 10 мин);
3) принять контрастный душ (< 10 мин);
4) пропылесосить квартиру (< 7 мин);
5) положить 3 вещи на место (< 3 мин);
6) помыть одну вещь (< 5 мин);
7) позавтракать яичницей из 2 яиц и кофе со сливками (< 20 мин);
8) пожелать счастья двум людям (< 10 мин);
9) убрать рабочее место (< 10 мин.).

№ 3. Решите решать меньше

Ограничьте расход своего времени, заставьте окружающих точнее формулировать запросы и не отнимать у вас время попусту, научитесь группировать простые задачи так, чтобы не отвлекаться от наиболее важных. Никому не позволяйте препятствовать вашей работе. Научитесь сосредоточиваться на главном, и вы найдете свой стиль жизни.

1) Ограничить общение посредством мессенджеров:

2) Установите приоритеты средств коммуникации: электронная почта, мессенджер, телефон, личная встреча.

3) Отвечайте по электронной почте на сообщения в мессенджерах, а также фиксируйте договоренности, достигнутые в мессенджерах и на личных встречах;

4) Сокращайте количество коммуникаций, сразу предлагаю варианты решения задачи, к примеру, если договариваетесь о встрече, то предложите альтернативное дату или время, либо возможность выбрать время второй стороне.

5) Совещания следует проводить только с целью принятия решений по заранее известной ситуации, а не для выявления проблемы. Если вам предлагают встретиться или «уделить время для телефонного разговора», попросите сначала изложить суть дела в письме.

6) Заранее определите продолжительность встречи:

Ваша задача — не позволить себе распыляться на мелочи и «футболить» всех, кто попытается отвлечь вас от главного.

№ 4. Чередуйте интеллектуальный труд с физическим

Как я ранее уже писал в своей статье «Как увеличить энергию: основные принципы», ресурсы нашей физической, эмоциональной и / или психической систем исчерпаемы. Именно поэтому умственный труд нужно чередовать физическими упражнениями, а день планировать таким образом, чтобы энергию эмоциональной и / или психической систем использовать максимально эффективно.

Мозг во время отдыха начинает творить, поскольку мы ему позволяем бесцельно бродить по закоулкам нашего сознания. А вам разве не приходят «гениальные» идеи в душе? Лично мне даже тема для данной статьи пришла в голову именно там.

В модуле №2 мы учимся ставить задачи, чтобы раз и навсегда победить прокрастинацию благодаря , что у нас всегда есть задачи, которые мы можем выбрать исходя из контекста: места, времени и энергии.

Посмотрите мой ролик «GTD в напоминаниях iCloud».

№ 5. Используйте состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Впервые с описанием данного состояния я столкнулся в книге Павла Плагина «Скорочтение на практике». Не уверен, что я освоил скорочтение, но что точно, то это то, что я научился читать книги осознанно и входить состояние потока.

В этом состоянии ничто не может не только отвлечь вас от выполнения задачи, но и прервать ход мысли. Несмотря на это, я все же рекомендую внимательно отнестись к рабочему месту, купить наушник с шумоподавлением и полностью отключать все уведомления во время продуктивной работы.

Для этого отлично подходит функция «Не беспокоить» в Android и «Фокусировка внимания» в Windows 10.

Да пребудет с вами продуктивность!!!

Пишите, если есть желание обсудить: