ВСЕ ЗАПИСИ БЛОГА& nbsp;ПРОДУКТИВНОСТЬ

GTD и напоминания iPhone

На сегодня выделяется две системы продуктивности: это тайм-менеджмент и GTD. Основное отличие между ними в том, что тайм-менеджмент учит эффективному использованию единицы времени, а GTD учит доводить дела до завершения. Причем тайм-менеджмент — это постоянная вина за бесцельно потраченное время, а GTD призван исключить стресс из вашей жизни, причем одна из книг Дэвида Аллена так и называется «Искусство бесстрессовой продуктивности».

Последователи тайм-менеджмента записывают задачи в календарь, а последователи GTD задачи ведут в задачах, а в владельцы iPhone должны вести задачи в приложении, которое называется «напоминания».

При постановке задачи мы должны не просто записать задачу, а должны сформировать ее как приказ на выполнение в будущем односложного действия.

Далее каждой задаче необходимо присвоить категории по контексту. Дэвид Аллен выделяет 4 категории: «место», «время», «энергия» и «приоритет», но мой опыт говорит о том, что данный контекст является лишним.

Первое — контекст «место». Некоторые задачи можно выполнять где-угодно, к примеру, позвонить по телефону, написать электронное письмо, читать книгу. А другие задачи, можно выполнить только в определенном месте, к примеру, прикрутить лампочку в гараже, можно только в гараже, а не дома или в офисе.

Второе — контекст «время». Это количество времени, которое вы планируете затратить на выполнение задачи. Я выделяю три категории: лягушка — задачи на выполнение которых нужно затратить время от 5 до 15 минут, бегемот — от 15 до 30 минут, слон — от получаса и более.

И третий контекст, который мы используем — это «энергия». Некоторые дела требуют запаса свежей, творческой энергии, другие требуют больше физических сил, а для выполнения третьих — энергии вообще нужно совсем мало.

Я выделяю три категории: «качок», «человек», «гений».

Таким образом, нашей задаче мы присваиваем категории #лягушка и #качок, а вот контекст место мы не используем, поскольку сделать репост можно, где угодно.

Возьмём для примера другую задач «Написать статью о продуктивности», в данной ситуации — это не просто задача, а проект, соответственно под него мы создаем отдельный список, планируя предстоящих задач и присваивая им категории.

На первых порах вы будете выполнять задачи с дедлайном на сегодня, поэтому все же рекомендую в дату указывать не дату дедлайна, а дату начала работы над задачей, либо в худшем случае дата должна указываться задолго до дедлайна.

В идеале вы должны выполнять те задачи, которые на данный момент вам выполнять наиболее комфортно. К примеру, вы находитесь в офисе и готовы в течение часа энергично (в смысле интеллектуально) поработать. Задаем в поиске соответствующие категории: #офис #гений #слон и видим соответствующие задачи.

Или другая ситуация, вы должны забрать ребенка из школы, и совершенно случайно приехали на полчаса раньше окончания уроков. Чем заняться?

Сначала можно попробовать контекст места, к примеру #школа, но задач, связанных с данным контекстом у вас нет. Тогда возьмем другой контекст места #машина. Задач с таким контекстом достаточно много, поэтому выберем еще один контекст #лягушка. Теперь всего лишь две задачи, которые мы можем выполнить.

А можем выбрать контекст #позвонить и видим все соответствующие задачи.

Во таким образом, вы можете быть продуктивным с использованием приложения «напоминания» в IPhone.

Хорошего вам дня и продуктивной недели.

Лайк, шер, репост

Пишите, если есть желание обсудить: