Ваша система продуктивности (ПО) жизнеспособна лишь в том случае, если:

а) обеспечивает коммуникацию посредством электронной почты;

Электронная почта — это универсальное средство коммуникации. Она есть абсолютно у каждого, кто каким-либо иным образом присутствует в сети. Если ваша система продуктивности не позволяет написать письмо, то при переносе вы будет терять свое время, а информация будет искажаться.

б) позволят объединить продуктивность личную и рабочую.

Раздельное ведение личных и рабочих дел влечет ведение двух систем продуктивности, а это малопродуктивно, особенно в том случае, если системы разные. Вам придется не только поддерживать обе системы в актуальном состоянии, но и следить за тем, чтобы они не конфликтовали между собой.