ВСЕ ЗАПИСИ БЛОГА& nbsp;КАРЬЕРА И БИЗНЕС& nbsp;ПРОДУКТИВНОСТЬ

Надстройка для работы с текстами от avralu.net

Я юрист и много работаю с документами. То иск нужно написать, то жалобу, а то в договор какой-нибудь правки внести потребуется.

Пару лет назад я прошел обучение по работе Microsoft Office и в инструментарии разбираюсь довольно-таки неплохо, чего не скажешь о коллегах (уж извините меня, товарищи-юристы). Иногда в руки попадают такие документы, которые проще сразу создать заново, чем пытаться править…

Вот на днях получил на согласование типовой договор подряда ЗАО «Содружество-Соя». Мало того, что он попал мне в руки в виде документа на 41 странице, так мне кажется, кто-то уже неумело над ним поколдовал; как будто было вырезано несколько десятков страниц, от чего сбилась вся нумерация пунктов, а в некоторых местах и вовсе отсутствовала часть предложений.

Пример ужасного договора

А поскольку в документе изначально полностью отсутствует автоматическая нумерация пунктов, то удаление одного пункта договора влечет изменение всех перекрестных ссылок. Навскидку — сколько их может быть в договоре на 41 странице? Сотни, и все эти сотни нужно скорректировать.

Представьте, сколько времени потребуется на анализ подобного договора?

Поэтому такие договоры я сначала привожу в порядок, а потом уже анализирую. Да, это требует времени, но так все же проще. И естественно, такую механическую работу нужно автоматизировать. У меня было множество различных макросов из разных источников с разным функционалом, и давно уже было пора привести их в порядок, но все как-то руки не доходили.

Вот дошли. Мне кажется, получилось весьма неплохо.

Итого, это моя надстройка Word для тех, кто много и очень много работает с документами.

Надстройка от avralu.net

Итак, что на может делать?

В режиме быстрой очистки:

  • удаляет пустые абзацы;
  • удалят лишние пробелы везде и в любых вариациях;
  • меняет дефис на среднее тире, а длинное тире – на среднее;
  • правит единицы измерений;
  • меняет значок «№» и связанный с ним пробел, сгруппированные как попало, на правильные;
  • вносит иные малозаметные с первого взгляда корректировки, в итоге полностью подготавливающие документ к работе.

Коме того по отдельным кнопкам:

  • удаляет ручную нумерацию;
  • пишет суммы прописью;
  • меняет обычный пробел на неразрывный, также как и дефис;
  • корректирует скобки;
  • удаляет лишние пробелы в начале и в конце предложения;
  • корректирует предлоги;
  • меняет пустоту на пробелы;
  • удаляет пустые абзацы и т. д.

По желанию можно было добавить любой дополнительный функционал, например, преобразование в курсив определенного слова либо выделение жирным шрифтом названия вашего бренда в тексте документа.

С учетом использования собственного стильного шаблона работа с документами превращается из пытки в сущее удовольствие.

Стильный шаблон

Скачать шаблон с настройкой можно здесь: скачать. В левом верхнем углу кнопка «Download».

Инструкция по установке: замените скаченным шаблоном ваш шаблон по адресу C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Не забудьте перезагрузить ПК.

Работоспособность проверена на Microsoft Word 2016 и Microsoft 365.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.