Надстройка для работы с текстами
Я #начюр и много работаю с документами: то иск нужно написать, то жалобу, а то и в договор какой-нибудь потребуется изучить. Иногда в руки попадают такие документы, которые проще сразу создать заново, чем пытаться править…
Вот, к примеру типовой договор подряда ЗАО «Содружество-Соя». Это монстр на 41 странице. Может когда-то давно он был отличным договором, но с тех пор над ним уже поколдовало пару менеджеров. Создается впечатление, что из него уже вырезали несколько десятков страниц текста, от чего сбилась вся нумерация пунктов, а в некоторых местах и вовсе отсутствовала часть предложений. Как сказал коллега: «Это самый ужасный документ, который я когда-либо видел» и я в этом с ним согласен.
В документе полностью отсутствует автоматическая нумерация пунктов, поэтому удаление одного пункта договора влечет изменение всех перекрестных ссылок. Навскидку — сколько их может быть в договоре на 41 странице? Сотни, и все эти сотни нужно скорректировать.
Представьте, сколько времени потребуется на анализ подобного договора? Собственно, такие договоры я сначала привожу в порядок, а уж потом анализирую. Да, это требует немного времени, но так все же проще. И естественно, такую механическую работу нужно автоматизировать.
Надстройка для работы с текстами в Microsoft Word
Представляю вашему вниманию надстройку для работы с текстами в Microsoft Word.
Что умеет надстройка для работы с текстами?
В режиме быстрой очистки:
• удаляет пустые абзацы;
• удалят лишние пробелы везде и в любых вариациях;
• меняет дефис на среднее тире, а длинное тире – на среднее;
• правит единицы измерений;
• меняет значок «№» и связанный с ним пробел, сгруппированные как попало, на правильные;
• вносит иные малозаметные с первого взгляда корректировки, в итоге полностью подготавливающие документ к работе.
Коме того по отдельным кнопкам:
• удаляет ручную нумерацию;
• пишет суммы прописью;
• меняет обычный пробел на неразрывный, так же, как и дефис;
• корректирует скобки;
• удаляет лишние пробелы в начале и в конце предложения;
• корректирует предлоги;
• меняет пустоту на пробелы;
• удаляет пустые абзацы и т. д.
В дополнение в шаблон вшит стильный шаблон для официальных документов.
По желанию можно было добавить любой дополнительный функционал, например преобразование в курсив определенного слова либо выделение жирным шрифтом названия вашего бренда в тексте документа. С удовольствием реализую данный функционал за небольшую плату. Пишите на oleg@avralu.net.
С учетом использования собственного стильного шаблона работа с документами превращается из пытки в сущее удовольствие.
Как установить надстройку для работы с текстами?
- скачать архив с настройкой: скачать;
- извлечь из архива шаблон normal.dotm;
- замените скаченным шаблоном ваш шаблон по адресу C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates;
- на всякий пожарный перезагрузить ПК.
Работоспособность проверена на Microsoft Word 2016 и Microsoft 365.
Примечание:
- Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
- Если Microsoft Word сообщает, что «потенциально опасный макрос заблокирован», перейдите по ссылке и нажмите на строку «Если вы уверены, что файл безопасен, и хотите разблокировать макрос«.
- В шаблоне normal.dotm вирусов нет — это всего лишь шаблон с макросами.
Word для профессионалов
Также рекомендую Word для профессионалов от Олега Видякина, где я сам, собственно, и научился всему, что умею делать в Microsoft Office 365. Если вы назовете секретный код «я от Олега«, то Олег с удовольствием предоставит вам скидку в 10% на свой любой курс.
#начюр из #нетавралу
Пишите, если есть желание обсудить: